TMS Ordini di Trasporto

TMS — Transport Management System per aziende di trasporto italiane

Il modulo TMS Ordini di Trasporto è il cuore di Logistia: gestisce l'intero ciclo di vita dell'ordine di trasporto, dall'inserimento iniziale alla consegna confermata, passando per assegnazione autista, calcolo chilometrico, tracking GPS, generazione DDT. Sostituisce Excel, fogli stampati e gestionali datati con un sistema strutturato cloud-native.

Workflow di stato configurabile

Ogni ordine attraversa stati ben definiti:

• In attesa: ordine inserito, in attesa di assegnazione.
• Assegnato: assegnato a un autista e mezzo specifici.
• In consegna: l'autista è partito (rilevato da app autista o GPS).
• Consegnato: consegna completata con firma digitale e POD.
• Annullato: ordine annullato con motivazione.
• Rinviato: consegna riprogrammata.

Ogni transizione è tracciata con utente, timestamp, eventuale motivazione.

Gestione tappe multiple

Per ordini multi-stop con più consegne nella stessa giornata:

• Inserimento tappe ordinate con indirizzi geocodificati automaticamente.
• Calcolo distanze tra tappe via Google Maps.
• Riordinamento manuale con drag&drop.
• Calcolo del percorso ottimale.
• Vista mappa con percorso completo.

Importazione massiva ordini

Per chi riceve listini di ordini da clienti grandi (GDO, distribuzione):

Da Excel

Caricamento di file Excel con riconoscimento automatico colonne (cliente, indirizzo, data, peso, ecc.). Mappatura intelligente, validazione, import in batch.

Da PDF (parsing intelligente)

Per i clienti che inviano ordini via PDF (formato standard di alcune aziende), Logistia include un parser PDF intelligente che estrae automaticamente i dati e crea gli ordini.

Tempo medio import 50 ordini: 2-5 minuti contro 1-2 ore di inserimento manuale.

Centro Operativo Live

Il dashboard più usato dai responsabili: vista in tempo reale di:

• Tutti gli ordini in corso.
• Stato di ogni ordine (con codice colore).
• Autista assegnato e foto.
• Mezzo assegnato (targa).
• Posizione GPS in tempo reale di ogni mezzo.
• ETA stimato per ogni consegna.
• Anomalie evidenziate (ritardi, problemi).

Il responsabile sa esattamente "dove sono" tutti i mezzi senza chiamare gli autisti.

Notifiche operative

Centro notifiche interno con eventi rilevanti:

• Nuovo ordine inserito.
• Modifica importante.
• Consegna completata.
• Anomalia (mezzo fermo da troppo tempo).
• Mezzo in officina.

Filtri per evento, segna come lette, integrazione con email.

Duplicazione ordini ricorrenti

Per clienti con pattern di consegna ricorrenti (es. consegne settimanali presso la stessa GDO), funzione "Duplica ordine" con un click. Modifica solo le date e l'ordine è pronto.

Per chi è il modulo TMS

• Aziende di autotrasporto con flotta propria e ordini conto terzi.
• Corrieri locali e regionali con multi-stop urbano.
• Aziende manifatturiere con flotta propria per consegne dirette.
• Distributori per la GDO o canali B2B.
• Aziende di servizi con personale in trasferta.

Il modulo TMS è il cuore di Logistia. Si combina nativamente con DDT, tracking GPS, app autista PWA e CRM clienti trasporti per copertura end-to-end del ciclo trasporti.