Quanto ti costa davvero un trasporto Milano-Roma con la motrice? Se la risposta è "boh, una cifra a sentimento", stai navigando a vista. Sapere il costo reale è il punto di partenza per fare prezzi corretti, capire la marginalità, e identificare i clienti che ti fanno perdere soldi. Ecco la formula completa con esempi.
La formula del costo trasporto
Costo trasporto = Carburante + Autista + Pedaggi + Manutenzione + Assicurazione + Struttura
Le prime 5 voci sono variabili per ogni trasporto. La sesta è il costo fisso aziendale spalmato.
Voce 1 — Carburante
Calcolo standard:
Costo carburante = (Km × Consumo medio L/100km) ÷ 100 × Prezzo €/L
Esempio
- Tratta: Milano-Roma andata e ritorno = 1.180 km.
- Mezzo: motrice diesel, consumo medio 30 L/100km.
- Prezzo gasolio: 1,75 €/L.
- Costo carburante: (1.180 × 30) ÷ 100 × 1,75 = 619,50 €.
Variabili che lo influenzano: stagionalità (estate consumi minori, inverno maggiori per riscaldamento cabina), peso del carico, condizioni stradali, stile di guida dell'autista (può variare anche 15%), pneumatici (gomme nuove vs consumate fanno differenza).
Per consumo medio realistico, usa il storico rifornimenti degli ultimi 6 mesi del mezzo specifico.
Voce 2 — Costo autista
Calcolo:
Costo autista = Ore totali viaggio × Costo orario
Ore totali = guida + carico/scarico + riposi obbligatori (per UE 561/2006).
Costo orario autista
Costo orario lordo non è solo lo stipendio. È:
- Stipendio + 13ª/14ª.
- Contributi INPS.
- TFR (~7,4% RAL).
- Ferie maturate.
- Permessi (ROL, ex-festività).
- Visita medica annuale.
- Formazione (CQC, sicurezza).
Per autista CCNL trasporti livello 3-4 con anzianità media: 22-28 €/h lordi. Verifica con il tuo consulente del lavoro per il valore preciso.
Esempio
- Tratta Milano-Roma a/r: 11h totali (8h guida + 1h carico + 30 min scarico + 1,5h pause).
- Costo orario: 25 €/h.
- Costo autista: 11 × 25 = 275 €.
Se il viaggio richiede pernottamento, aggiungi:
- Diaria forfettaria CCNL trasporti: 30-46 €/notte.
- Eventuale rimborso piè di lista per pranzo/cena.
Voce 3 — Pedaggi
Variabili per:
- Classe del mezzo: A (auto), B (autocarri), 3, 4, 5 (motrici, autoarticolati).
- Tratta: alcune autostrade più care di altre.
- Telepass con eventuali sconti business.
Esempio
- Milano-Roma a/r in classe 4 (motrice + rimorchio): ~150-180 €.
Molti TMS calcolano automaticamente il pedaggio dal percorso (Logistia integra Google Maps API per stima).
Voce 4 — Quota manutenzione
Questa è la voce più sotto-stimata. La manutenzione di una motrice include:
- Tagliandi periodici (~ogni 50.000 km).
- Cambio gomme (ogni 80-120k km secondo durata).
- Manutenzione frenante.
- Riparazioni straordinarie (in media 1-2/anno).
- Tagliando ADR (se applicabile).
Costo annuo manutenzione tipico per motrice nuova/seminuova: 4.500-7.000 €/anno.
Spalmato sui km percorsi:
- 5.500 € / 90.000 km annui = 0,061 €/km.
- 0,12-0,18 €/km è realistico considerando anche pneumatici.
Esempio
- Quota manutenzione su tratta: 1.180 km × 0,15 €/km = 177 €.
Voce 5 — Quota assicurazione
Calcolo:
Quota assicurazione = Premio annuo / Km annui medi × Km tratta
Esempio
- Premio assicurazione motrice: 5.500 €/anno (RC + furto + incendio + carico).
- Km annui: 90.000.
- Quota: 5.500 / 90.000 = 0,061 €/km.
- Quota su tratta: 1.180 × 0,061 = 72 €.
Voce 6 — Costi di struttura
Sono le spese aziendali fisse: ufficio, software, consulente del lavoro, commercialista, amministrazione, assicurazioni generali, marketing.
Tipicamente 8-15% del fatturato. Approccio: spalmali sul fatturato totale e applica una % su ogni ordine.
Esempio
- Costi struttura annui: 80.000 €.
- Fatturato annuo: 800.000 €.
- % di struttura: 10%.
- Tariffa di mercato del trasporto in esempio: 1.500 €.
- Quota struttura imputata: 10% × 1.500 = 150 €.
Esempio completo
Tratta Milano-Roma a/r, motrice piena, prezzo cliente 1.500 €:
| Voce | Importo |
|---|---|
| Ricavo (tariffa) | +1.500,00 € |
| Carburante | −619,50 € |
| Autista (11h) | −275,00 € |
| Pedaggi | −165,00 € |
| Quota manutenzione | −177,00 € |
| Quota assicurazione | −72,00 € |
| Quota struttura (10%) | −150,00 € |
| Totale costi | −1.458,50 € |
| Margine | +41,50 € (2,8%) |
Margine 2,8% — sotto la soglia di sicurezza. Per essere sostenibile, la tariffa dovrebbe essere almeno 1.700 € (margine 14%).
Cosa non considerare nel costo (errore comune)
- Acquisto del mezzo: già spalmato in manutenzione/assicurazione/leasing.
- Tasse e commercialista: in costi struttura.
- Marketing: in costi struttura.
Come automatizzare questi calcoli
A mano, ogni ordine richiede 10-15 minuti di calcolo. Per un'azienda con 50+ ordini/giorno, è insostenibile. Logistia con il modulo Tariffari calcola automaticamente:
- Carburante (da km e mezzo).
- Autista (da ore e tariffa oraria).
- Pedaggi (da percorso e classe mezzo).
- Manutenzione e assicurazione (quote €/km).
- Struttura (% configurabile).
- Margine ordine in tempo reale.
I moduli Logistia coinvolti
- Tariffari — calcolo costi automatico.
- Fleet — consumi mezzo.
- Report Analytics — marginalità per cliente.
Scopri Logistia e calcola davvero quanto ti costa ogni trasporto.
