Hai un cliente impresa edile con 8 cantieri attivi. A fine mese: una fattura aggregata con tutto, oppure 8 fatture separate, una per cantiere? La risposta dipende da come l'impresa edile gestisce la sua contabilità interna, da come tu vuoi gestire l'amministrazione, e da quanto vuoi che sia granulare la tua analisi profittabilità. Vediamo i pro e contro.
Modello 1: una fattura per cantiere
Come funziona
Per ogni cantiere attivo, fattura mensile dedicata. Cliente "Impresa Bianchi" con 5 cantieri = 5 fatture/mese.
Vantaggi
- Granularità contabile: ogni cantiere ha il suo conto economico chiaro.
- Riconciliazione facile per il cliente: l'impresa edile ha una commessa per cantiere; tu fatturi allineato.
- Autorizzazione separata: il direttore dei lavori firma e autorizza per il suo cantiere.
- Pagamento separato: i pagamenti dei singoli cantieri possono avvenire in tempi diversi (alcuni più solleciti, altri più lenti per blocchi committente).
- Analisi profittabilità: per te, ogni cantiere è una unità economica autonoma.
- Contestazioni circoscritte: una contestazione su un cantiere non blocca gli altri.
Svantaggi
- Più fatture da gestire: 5 fatture invece di 1.
- Costi amministrativi leggermente maggiori (5 fatture × tempo emissione).
- Per importi piccoli: alcune fatture cantiere sotto i 500 €/mese sono "fastidiose".
- Più rischio di errori moltiplicato per fatture.
Quando scegliere questo modello
- Cantieri di valore medio-alto (>5.000 €/mese cad.).
- Cliente con contabilità per commessa.
- Cantieri con date di pagamento diverse (committenti diversi).
- Necessità di analisi profittabilità per cantiere.
- Settori: grandi impianti, infrastrutture, edilizia pubblica.
Modello 2: una fattura aggregata per cliente
Come funziona
Una fattura mensile per cliente, con dettaglio dei vari cantieri nelle righe della fattura.
Esempio fattura "Impresa Bianchi - Maggio 2026":
- Riga 1: Cantiere Via Roma — Trasporti calcestruzzo: 12.500 €
- Riga 2: Cantiere Via Garibaldi — Trasporti sabbia: 4.200 €
- Riga 3: Cantiere Via Verdi — Trasporti ghiaia: 6.800 €
- Riga 4: Cantiere Stazione — Trasporti cemento: 3.100 €
- Totale: 26.600 €
Vantaggi
- Meno fatture: amministrazione semplificata.
- Pagamento unico: cliente paga in una volta.
- Visione consolidata per il cliente.
- Costi gestione SDI ridotti.
Svantaggi
- Riconciliazione cliente più difficile: il cliente deve ribaltare ogni riga sulla sua commessa interna.
- Contestazioni complesse: cliente che contesta una sola riga blocca pagamento di tutto.
- Granularità minore per analisi.
- Rischio errori: dimenticare una riga fa contestare tutto.
Quando scegliere questo modello
- Cantieri di valore basso (es. < 1.500 €/mese cadauno).
- Cliente con contabilità centralizzata.
- Stessi tempi di pagamento per tutti i cantieri (committente unico).
- Trasporti standard senza differenziazione marginale.
- Settori: edilizia residenziale piccola, ristrutturazioni.
Modello 3: ibrido
Configurabile per cliente:
- Cliente A: fattura per cantiere (perché ha contabilità per commessa).
- Cliente B: fattura aggregata mensile.
- Cliente C: fattura per cantiere ma raggruppata per commessa madre.
La flessibilità è tipica delle aziende di trasporto medio-grandi che servono clienti con esigenze diverse.
Decision tree
Aiuto pratico per scegliere:
- Il cliente ha contabilità per commessa? → Sì: fattura per cantiere.
- I committenti dei cantieri pagano in tempi diversi? → Sì: fattura per cantiere.
- I cantieri valgono > 3.000 €/mese cad.? → Sì: fattura per cantiere.
- Vuoi analizzare profittabilità per cantiere? → Sì: fattura per cantiere.
- Tutto quanto sopra è "no"? → Fattura aggregata per cliente.
Come strutturare la fatturazione automatica
In Logistia modulo Cantieri:
- Per ogni cliente, configurazione modalità fatturazione.
- A fine mese, generazione fatture automatica:
- Per cliente "fatturazione per cantiere": tante fatture quanti cantieri.
- Per cliente "fatturazione aggregata": una fattura con tutte le righe.
- Generazione XML SDI automatica.
- Invio al sistema di interscambio.
- Notifica al cliente con PDF allegato.
Un caso particolare: subappalto
Nei lavori pubblici e nelle grandi opere, spesso ci sono catene:
- Tu fatturi a "Impresa Bianchi" (subappaltatore).
- Bianchi fattura a "General Contractor".
- General Contractor fattura al committente pubblico.
In questi casi, la fattura per cantiere è quasi obbligatoria perché il general contractor deve poter ribaltare i costi ai committenti pubblici per commessa.
Tempistiche di emissione
Comune nei trasporti edili:
- Fatturazione mensile (entro il 5-10 del mese successivo).
- Termini pagamento 30-90 giorni (in linea con il settore).
- Eventuale fatturazione anticipata per anticipi su grandi commesse.
I moduli Logistia per la fatturazione cantieri
- Cantieri con configurazione modalità fatturazione.
- DDT per dettaglio consegne.
- Tariffari per prezzi corretti.
- Report Analytics per profittabilità per cantiere.
Scopri Logistia e fattura nel modello giusto per ogni cliente.
