Dashboard Presenze e Report Mensile

Dashboard presenze: il pannello di controllo dell'HR

Il modulo Dashboard Presenze di HRPro è il pannello amministrativo dove l'ufficio HR monitora in tempo reale le presenze di tutto il personale. Sostituisce i fogli Excel mensili e i registri cartacei con una vista calendario interattiva, statistiche aggregate, possibilità di correggere anomalie e calcolo automatico dei saldi ferie/permessi.

Vista calendario mensile

La vista principale è un calendario mensile con una riga per ogni dipendente e una colonna per ogni giorno. Ogni cella mostra lo stato della giornata con codice colore:

• 🟢 Verde: presente con timbratura completa.
• 🟡 Giallo: presente con anomalie (timbratura mancante, fuori sede, straordinario).
• 🔴 Rosso: assenza non giustificata.
• 🔵 Blu: ferie autorizzate.
• 🟣 Viola: malattia.
• ⚫ Nero: festività.
• ⚪ Grigio: weekend (non lavorativo).

A colpo d'occhio l'HR identifica situazioni che richiedono intervento.

Filtri avanzati

• Per dipendente: zoom su singolo dipendente.
• Per periodo: settimana, mese, custom range.
• Per tipologia giornata: solo sede, solo smart working, solo trasferte.
• Per reparto/sede: vista filtrata.
• Solo anomalie: focus sui giorni che richiedono intervento.

Statistiche aggregate

In testa al pannello, KPI sintetici per il periodo selezionato:

• Giorni lavorati: totali per dipendente o aggregati.
• Ore totali: ordinarie + straordinarie.
• Straordinari: ore e percentuale.
• Buoni pasto: maturati nel mese.
• Giorni assenza: malattia, ferie, permessi.
• Anomalie aperte: richiedono correzione.

Inserimento e correzioni manuali

Inevitabilmente, anche con sistema digitale, capitano errori: timbratura dimenticata, badge non funzionante, dipendente in trasferta senza copertura GPS. L'HR può:

• Inserire timbrature mancanti con motivazione.
• Correggere errori di timbratura sbagliata.
• Aggiungere note a giornate specifiche.
• Marcare come "verificato" dopo controllo.

Audit trail: ogni modifica è tracciata con utente, timestamp, valore prima/dopo. In caso di controversie con dipendente o ispezione INL, c'è prova oggettiva.

Saldo ferie e permessi residui

Il sistema calcola automaticamente in tempo reale:

• Ferie maturate: secondo CCNL e mesi lavorati.
• Ferie godute: dalle richieste approvate.
• Ferie residue: differenza, con alert per scadenza 18 mesi (legge 196/2003).
• Stesso per permessi retribuiti (ROL, ex-festività, banca ore).
• Stesso per permessi 104 (legge 104/1992).

I dipendenti accedono al loro saldo dalla dashboard personale; l'HR ha vista aggregata.

Vista per dipendente

Click su un dipendente → schermata dettaglio con:

• Anagrafica completa.
• Timbrature giornaliere del periodo.
• Richieste in approvazione/storico.
• Saldo ferie/permessi.
• Spese e rimborsi caricati.
• Documenti consegnati e visualizzati.
• Scadenze documentali.

L'HR ha tutto in un'unica vista, niente più copia-incolla tra fogli Excel.

Esportazione PDF

Pulsante "Esporta PDF" → genera report mensile completo per stampa, archiviazione, condivisione. Utile per:

• Riunioni HR mensili.
• Audit ISO sulla gestione del personale.
• Documentazione per ispezioni INL.
• Archivio storico aziendale.

Per il consulente del lavoro, esportazione separata in formato Excel formattato — vedi modulo Export Consulente del Lavoro.

Modulo incluso nel core di HRPro, attivo di default.