Timbratura Digitale e Rilevazione Presenze

Timbratura digitale: la base della gestione presenze moderna

Il modulo Timbratura di HRPro è il cuore del sistema di gestione presenze: registra entrata, uscita e pause di ogni dipendente con riconoscimento automatico, verifica geolocalizzazione GPS e gestione delle modalità di lavoro (sede, smart working, trasferta). Sostituisce le timbratrici meccaniche con cartellini, i fogli firma cartacei e le tabelle Excel di passaggio mensile al consulente del lavoro.

Le 3 modalità di timbratura

1. App mobile

Il dipendente apre la PWA HRPro sul proprio smartphone e timbra con un tap. Il sistema verifica:

• Geolocalizzazione GPS: deve essere entro il raggio della sede assegnata.
• Tipologia giornata: sede / smart working / trasferta selezionata dal dipendente.
• Turno previsto: con tolleranza configurabile su entrata/uscita.

2. Badge NFC su totem aziendale

All'ingresso dello stabilimento o ufficio, postazione fisica con lettore NFC. Il dipendente passa il badge contactless, il sistema riconosce e timbra. Vedi il modulo Totem NFC con modalità offline.

3. Web da PC aziendale

Per dipendenti d'ufficio, timbratura dal browser del PC aziendale. Sistema verifica IP per evitare timbrature da remoto non autorizzate.

Geolocalizzazione GPS e privacy

La verifica GPS al momento della timbratura è spot (solo all'istante della timbratura, niente tracking continuo) — perfettamente conforme al GDPR e all'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori. Configurazione per sede:

• Coordinate latitudine/longitudine della sede.
• Raggio di validità in metri (tipicamente 100-500m).
• Timbratura fuori raggio = anomalia segnalata all'amministratore.

Smart working e trasferte

Per il lavoro agile, il dipendente seleziona "smart working" e timbra senza vincolo geografico. Per le trasferte, indica:

• Cliente visitato.
• Km percorsi (per rimborso).
• Eventuali spese tracciate nel modulo dedicato.

Calcolo automatico ore

Il sistema calcola in tempo reale:

• Ore ordinarie: secondo orario contrattuale.
• Straordinario diurno/notturno/festivo: con maggiorazioni CCNL.
• Pause: sottratte automaticamente se previste dal contratto.
• Buoni pasto: maturati in base a regole configurabili (es. solo per giornate in sede > 6h).

Per chi è il modulo Timbratura

• Aziende manifatturiere con turnisti e ingressi controllati.
• Uffici e studi professionali con orario flessibile.
• Aziende di servizi con dipendenti in trasferta.
• Retail e hospitality con multi-sede.
• Sanità privata con turni complessi h24.

Il modulo Timbratura è il core di HRPro, attivo di default. Si integra nativamente con la gestione turni AI, l'export Excel per consulente e la geolocalizzazione multi-sede.