Richieste Ferie, Permessi e Malattia Online

Richieste ferie e permessi: dal modulo cartaceo al self-service mobile

Il modulo Richieste Ferie, Permessi e Malattia di HRPro digitalizza completamente uno dei flussi HR più critici e ripetitivi: la gestione delle assenze. Sostituisce email, moduli cartacei e WhatsApp con un sistema strutturato self-service: il dipendente richiede dall'app, il manager approva con un click, l'HR ha visibilità in tempo reale, il saldo ferie si aggiorna automaticamente.

Tipologie di assenze gestite

Ferie

• Singole giornate o periodi continuativi.
• Calcolo automatico giorni lavorativi escludendo weekend e festività configurabili.
• Verifica saldo disponibile prima dell'invio (impedisce richieste oltre il residuo).
• Alert al manager su sovrapposizioni con altri membri del team.

Permessi retribuiti (ROL, ex-festività, banca ore)

• Permessi orari (es. 2 ore per visita medica) o giornate intere.
• Conteggio in ore o giorni a seconda del CCNL.
• Saldo separato per categoria.

Permessi legge 104

• Tracciamento dei 3 giorni/mese per assistenza familiare disabile.
• Documentazione di supporto archiviata.
• Reset mensile automatico del saldo.

Maternità e paternità

• Congedo obbligatorio e facoltativo.
• Congedo parentale (riforma Cassano 2022).
• Allegato certificato/dichiarazione.

Malattia

• Comunicazione tempestiva da app.
• Allegato certificato medico (foto o PDF).
• Numero di certificato INPS per controlli incrociati.

Altri permessi

• Lutto (3 giorni parente stretto).
• Matrimonio (15 giorni).
• Donazione sangue (1 giorno).
• Studio (150 ore retribuite/anno per CCNL specifici).

Self-service dal mobile

Il dipendente apre la PWA HRPro e in 30 secondi richiede ferie:

1. Tap "Richiesta assenza".
2. Seleziona tipologia (ferie / permesso / malattia).
3. Indica date di inizio e fine.
4. Allega eventuali documenti (certificato medico, autocertificazione).
5. Aggiunge note opzionali.
6. Submit.

Niente più "compilo il modulo dell'HR e lo lascio in scrivania", niente più email che si perdono.

Workflow approvazione manager

Il responsabile diretto riceve notifica push immediata:

• "Marco Rossi richiede 5 giorni di ferie dal 15 al 19 giugno."
• Approva o Rifiuta con un click.
• In caso di rifiuto, motivazione obbligatoria (es. "Sovrapposizione con Luca, riproporre per altre date").

Il dipendente riceve la risposta entro minuti. Mai più "non ho ricevuto risposta da 2 settimane".

Approvazioni multi-livello

Per assenze prolungate o cumulate, possibile workflow a più livelli:

• Livello 1: responsabile diretto.
• Livello 2: HR / responsabile risorse umane.
• Livello 3: direzione (per assenze > 30 giorni o casi speciali).

Configurabile per tipologia richiesta e durata.

Calcolo saldo automatico

HRPro calcola in tempo reale il saldo ferie/permessi del dipendente:

Il dipendente vede sempre il proprio saldo dalla dashboard personale; il manager vede saldi del team.

Alert scadenza ferie

La Legge 196/2003 impone che le ferie maturate vadano fruite entro 18 mesi dall'anno di maturazione. Senza alert, dipendenti accumulano e poi perdono il diritto.

HRPro notifica:

• Al dipendente: 90 giorni prima della scadenza con suggerimento di pianificarle.
• All'HR: report mensile dipendenti con ferie in scadenza.

Calendario condiviso del team

Vista calendario con tutte le assenze del reparto:

• Identifica sovrapposizioni prima dell'approvazione.
• Pianificazione coperture e sostituzioni.
• Vista filtrabile per reparto, ruolo, periodo.

Per chi è il modulo Richieste Ferie

• Aziende con > 15 dipendenti dove la gestione manuale collassa.
• Aziende multi-sede con dipendenti distribuiti.
• Aziende con team in smart working o trasferta.
• Aziende con CCNL complessi (multi-categoria, ROL, banca ore).

Modulo incluso nel core di HRPro. Si integra con la dashboard presenze e con l'export consulente per copertura completa.